Cara Membuat Balasan Otomatis di Whatsapp

WhatsApp Business adalah aplikasi WhatsApp yang dapat didownload secara gratis dan didesain khusus untuk memenuhi kebutuhan bisnis kecil. Aplikasi ini akan mempermudah kita untuk terhubung dengan pelanggan secara langsung, mempromosikan produk dan layanan, serta menjawab pertanyaan mereka sepanjang proses berbelanja.

Aplikasi WhatsApp Business juga memungkinkan kita untuk mengatur balasan pesan secara otomatis. Kita juga dapat menjadwalkan jam untuk membalas pesan tersebut. Berikut ini adalah langkah-langkahnya:

Pertama, klik Pengaturan melalui tiga titik di aplikasi WhatsApp Business. Selanjutnya, klik 'Pengaturan' diikuti oleh 'Pengaturan Bisnis' dan terakhir pada pesan 'Pergi'. Klik tombol saklar di sebelah 'Kirim pesan'. Masukkan pesan yang ingin Anda kirim ke pelanggan dan klik 'Ok'.

Langkah selanjutnya adalah jadwalkan pesan.

- Selalu kirim: Pilih opsi ini jika kita tidak tersedia untuk waktu yang lebih lama.

- Jadwal khusus: Pilih opsi ini jika kita ingin mengirim pesan otomatis hanya selama waktu tertentu.

- Di luar jam kerja: Opsi ini memungkinkan kita mengirim pesan otomatis hanya di luar jam kerja.

Langkah terakhir adalah memilih penerima yang ingin kita kirimi pesan ini.

- Semua orang: Opsi ini dapat mengirim pesan otomatis ke semua orang yang mengirimi kita pesan setelah jam kerja.

- Semua orang yang tidak ada di buku alamat: Opsi ini memungkinkan kita mengirim pesan otomatis ke nomor yang tidak ada dalam daftar kontak.

- Semua orang kecuali: Opsi untuk mengirim pesan ke semua orang kecuali beberapa kontak.

- Hanya kirim ke: Opsi ini digunakan untuk mengirim pesan ke kontak yang dipilih.

Bagaimana kalau kita tidak memiliki WhatsApp Business? Caranya dengan bantuan aplikasi pihak ketiga. Aplikasi yang direkomendasikan untuk membuat pesan WhatsApp secara otomatis adalah aplikasi Auto Reply. Aplikasi yang berasal dari pengembang Pransulnc ini memiliki fitur yang cukup bagus dan gratis sehingga bisa kamu temukan dengan mudah di Google Play Store.

Fungsi dari Aplikasi Auto Reply ini memang dikhususkan untuk membantu pengguna dalam membalas pesan secara otomatis. Langkah membuat pesannya juga sangat mudah karena tampilan sederhananya serta mudah untuk dipahami bahkan untuk pemula sekalipun.

Berikut ini adalah langkah-langkahnya:

  • Unduh aplikasi auto reply pada Google Play Store Android
  • Setelah itu, buka dan izinkan aplikasi untuk mengakses smartphone seperti notifikasi WhatsApp yang masuk
  • Pada tampilan utama bisa klik ikon + yang ada di bagian bawah aplikasi
  • Kita sudah bisa memulai chatbot untuk membuat pesan secara otomatis
  • Kemudian, pilihlah jenis WhatsApp yang sedang kamu gunakan yaitu WhatsApp Business atau WhatsApp Reguler
  • Lalu tuliskan kata kunci yang akan membuat respon dari auto reply muncul. Misalnya, Halo atau opsi All agar balasan otomatis bisa terkirim
  • Setelah itu, masukkan isi balasan pesan otomatis serta pilihlah opsi pengaturan yang sesuai pada aplikasi Auto Reply
  • Maka proses pembuatan isi pesan otomatis sudah selesai dan kita tinggal klik ikon centang pada tampilan bawah aplikasi
Sumber Gambar: KOMPAS.com/Bill Clinten

Pada halaman depan Auto Reply akan muncul pesan otomatis yang sudah kita buat sebelumnya. Di halaman utama tersebut tempat berkumpulnya pesan otomatis yang sudah kita buat karena dalam aplikasi ini tidak terbatas pada satu pesan saja.

Menariknya lagi, jika kita tidak ingin menggunakan isi dari balasan yang sudah dibuat sebelumnya tidak perlu menghapus karena hanya perlu menonaktifkan pesannya dengan cara mengklik pesan sampai ujung tabnya berwarna merah.

Jika kita ingin menggunakan balasan otomatis lainnya maka cukup dengan menambahkan pesan seperti langkah di atas. Lalu, untuk hasilnya akan ada di halaman pertama aplikasi Auto Reply.

Selamat mencoba, semoga membantu :)


Komentar

Postingan populer dari blog ini

Business Model Canvas

Jogja itu Candu

Mau tak mau, kamu telah membaca tulisan ini